Onalabs Inno-hub, S.L. (“Onalabs”) respeta la legislación vigente en materia de protección de datos personales, la privacidad de los Usuarios y el secreto y seguridad de los datos personales. Todos los datos de los interesados serán tratados de conformidad con los principios de licitud, lealtad y transparencia, limitación de la finalidad y plazo de conservación, minimización de datos, exactitud, integridad y confidencialidad, entre otros, así como respetando el resto de obligaciones y garantías establecidas en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respeta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, adoptando a estos efectos las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los cuales están expuestos.

1. Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento i responsable de la página web.

Onalabs Inno-hub, S.L.
Domicilio: Avinguda Parc Tecnològic 3, 08290 Cerdanyola del Vallès (España).
NIF: B66905936
Registro: Registro Mercantil de Barcelona, al Tomo 45712, Folio 105, Sección 8ª, Hoja B-496621
Web: www.onalabs.com

Datos de contacto a efectos de notificaciones:
Domicilio: Avinguda Parc Tecnològic 3, 08290 Cerdanyola del Vallès (España).
Email: legal@onalabs.com
Telf.: +34 935 820 100

2. ¿Qué son los datos personales?

Los datos personales consisten en cualquier información que identifica, o posibilita la identificación individual, de una persona, como por ejemplo el nombre, la dirección postal, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, etc.

3. Qué datos recogemos: datos recogidos, finalidad y legitimidad.

a. Usuarios de la web (cookies)
Nuestra página web (www.onalabs.com) utiliza cookies para mejorar y optimizar la experiencia de los usuarios. Hacemos remisión a la política de cookies para conocer con más detalle qué datos recogen las cookies: Política de cookies.

b. Solicitud de información y otras consultas recibidas por Onalabs
En caso de contactar con Onalabs y/o remitir cualquier consulta o pregunta a través de los formularios habilitados en la Web, correo electrónico, carta, exposición, feria y/o cualquier plataforma social:

Datos recogidos: podremos recoger el nombre personal del Usuario o la denominación social de la empresa, correo electrónico, número de teléfono, identificador de usuario o cualquier otro dato identificativo que haya sido remitido para facilitar la comunicación.

Finalidad: recogemos los datos personales para: (a) Atender a la consulta que nos ha sido solicitada; (b) Incorporar la dirección de correo electrónico de contacto facilitada a nuestro programa de gestión interna (CRM) con el fin de envío de comunicaciones comerciales de productos o servicios similares; (c) Incorporar la dirección de correo electrónico de contacto facilitada a nuestro programa de gestión interna (CRM) con el fin de envío de comunicaciones comerciales y/o newsletters relacionadas con Onalabs en caso de que se autoricen expresamente las comunicaciones comerciales y/o recibir nuestra newsletter.

Legitimación: (a) Interés legítimo, consistente en dar respuesta a las consultas recibidas, informar al interesado sobre bienes y servicios similares y realizar cuántas gestiones sean necesarias para atender a la solicitud del interesado con carácter previo a la celebración de un contrato; (b) consentimiento prestado por el interesado al realizar su consulta a través de un formulario web (o formulación en papel en procesos presenciales) para el tratamiento de sus datos personales con la finalidad antes indicada y/o uso de los datos personales para comunicaciones comerciales y/o recibir nuestro boletín de noticias o newsletter; (c) consentimiento prestado por el interesado a través de correo electrónico para el tratamiento de sus datos personales con la finalidad antes indicada y/o uso de los datos personales para las comunicaciones comerciales y/o para recibir nuestro boletín de noticias o newsletter.

c. Solicitud de empleo En caso de que el interesado contacte con Onalabs para enviar su CV o aplicar a candidaturas de trabajo a través de formularios web, email, carta y/o cualquier otra plataforma social:

Datos recogidos: podremos recoger datos personales, CV y solicitudes para candidaturas de trabajo, denominación social, correo electrónico, número de teléfono, identificador de usuario o cualquier otro dato identificativo que haya sido remitido para facilitar la comunicación.

Finalidad: En caso de que dispongamos de ofertas de trabajo activas, estos datos se utilizarán exclusivamente para estudiar el perfil del candidato/a y, en su caso, para contactar con el candidato/a para concertar una entrevista. En caso de no existir vacantes en el momento de envío del currículum, este será destruido.

Legitimación: (a) Interés legítimo, consistente en disponer de un canal de recepción de solicitudes de empleo y realizar cuántas gestiones sean necesarias a petición del interesado con carácter previo a la celebración de un contrato; (b) Consentimiento prestado por el interesado al remitir su consulta a través del formulario web para el tratamiento de sus datos con la finalidad anteriormente indicada; (c) Consentimiento prestado por el interesado a través de correo electrónico para el tratamiento de sus datos personales con la finalidad anteriormente indicada.

4. Periodo de conservación

En cumplimiento del principio de limitación del plazo de conservación, los datos recogidos serán tratados única y exclusivamente durante el tiempo necesario y para las finalidades por las cuales hayan sido recopilados en cada momento.

Por lo tanto, los datos personales facilitados se conservarán durante el periodo en que se mantenga la relación comercial o hasta que se ejerciten los derechos de supresión, oposición o limitación del tratamiento. No obstante, conservaremos determinados datos de carácter personal durante el tiempo necesario una vez finalizada la relación contractual por su uso en procedimientos judiciales o durante el tiempo necesario por el cumplimiento de obligaciones legales.

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b. Solicitud de información y otras consultas recibidas por Onalabs
Los datos de contacto se conservarán durante un periodo razonable y, en cualquier caso, no superior a 12 meses desde el último contacto del interesado, para responder a cualquier pregunta o consulta de seguimiento. En caso de que el interesado acepte recibir comunicaciones comerciales y/o la nuestra newsletter o boletín de información, se conservarán los datos necesarios para facilitar esta información en tanto que el interesado no cancele su suscripción. El interesado dispondrá de un enlace para cancelar su suscripción en todas las comunicaciones comerciales o boletines informativos.

c. Solicitud de trabajo
Una vez valorada la solicitud, esta será destruida, salvo que el/la candidata/a sea contratado/a y, en tal caso, sus datos se mantendrán mientras dure la relación laboral y, una vez finalizada la relación, durante el periodo necesario para responder a las obligaciones legales correspondientes.

5. Destinatarios

Onalabs no realiza cesiones ni comunicaciones de datos, salvo que exista una necesidad razonable por el cumplimiento de una orden de un cuerpo administrativo (ya sean organismos públicos nacionales o europeos), procedimiento judicial, obligación legal o previo consentimiento del interesado.

A pesar de no tratarse de una cesión de datos, puede ocurrir que terceras empresas, que actúan como proveedoras de Onalabs, como prestamistas de servicios de la sociedad de la información, servidores web, de correo electrónico, de hosting, de software, SaaS, gestión de la información (CRM), empresas de servicios ofimáticos, contabilidad, y/o proveedores postales y de mensajería, accedan a sus datos para llevar a cabo el servicio que hemos contratado.

Estos terceros proveedores acceden a los datos recopilados siguiendo nuestras instrucciones y no pueden utilizarlos para ninguna otra finalidad y deben que mantener la más estricta confidencialidad.

No se realizan transferencias internacionales de los datos a países de fuera del Espacio Económico Europeo (*EEE ). Hemos acordado con nuestros proveedores, por la prestación de los servicios contratados, que harán uso de servidores ubicados dentro del EEE y, si en el futuro necesitaran hacer uso de servidores ubicados fuera del territorio de lo EEE, se adoptarán las medidas oportunas, que se incorporarán a la presente Política de Privacidad, garantizando que se establecen las garantías adecuadas.

6. Ejercicio de derechos en materia de privacidad

El interesado tiene derecho a ejercitar los siguientes derechos ante Onalabs:

– Derecho de acceso: Permite al interesado conocer y obtener información de sus datos personales que son objeto de tratamiento.

– Derecho de rectificación: Permite al interesado solicitar la rectificación, corrección de errores y modificación de los datos que resulten inexactos e incompletos.

– Derecho de supresión: Permite al interesado solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para las finalidades para las cuales fueron recogidos, sean inadecuados o sean excesivos.

– Derecho de oposición: Derecho del interesado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos, en tal caso dejaremos de tratar los datos en cuestión, excepto si existen motivos legítimos imperiosos o para la defensa de posibles reclamaciones.

– Derecho a la limitación del tratamiento: En determinadas circunstancias, se podrá solicitar la limitación del tratamiento de los datos personales, en tal caso únicamente se conservarán para el ejercicio o en defensa de reclamaciones.

De acuerdo con la normativa vigente, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos cuando (a) hayan ejercitado sus derechos de rectificación o de oposición y Onalabs esté tramitando su solicitud; (b) el tratamiento sea ilícito, lo cual daría lugar a la supresión de los datos, pero el interesado se oponga; (c) los datos ya no fueren necesarios para el tratamiento, pero el interesado los necesite para el ejercicio o la defensa de sus derechos.

– Portabilidad de los datos: Derecho del interesado a solicitar la portabilidad de los datos que se hayan facilitado a Onalabs por su transferencia a otro responsable del tratamiento. En tal caso, los datos se transferirán a otro responsable del tratamiento o al interesado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

– Retirada del consentimiento: Todos los interesados que hayan dado su consentimiento para una finalidad específica tienen derecho a retirarlo en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento realizado antes de la retirada del consentimiento.

Estos derechos pueden ejercitarse enviando un correo electrónico a legal@onalabs.com. En el asunto se puede indicar: “Ejercicio de derechos” y en el texto del correo electrónico, deberá facilitarse la siguiente información: (a) nombre y apellidos completos; (b) especificar qué derechos o derechos se desea ejercitar; (c) copia del DNI.

En el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud de ejercicio de derechos, Onalabs informará sobre las medidas que ha adoptado en base a la solicitud. En el caso de solicitudes especialmente complejas, Onalabs contactará con el interesado en el plazo máximo de dos meses.
En cualquier caso, si el interesado no está satisfecho con la respuesta de Onalabs, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control de Protección de Datos competente:

Agencia Española de Protección de Datos.
Dirección: Calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid.
Telf.: +34 901 100 099 / +34 91 266 35 17
Sitio web: Agencia Española de Protección de Datos | AEPD

7. ¿Cómo protegemos la información?

Utilizamos medidas, controles y procedimientos físicos, organizativos y tecnológicos razonablemente fiables y eficaces para preservar la integridad y seguridad de los datos proporcionados, así como garantizar la privacidad de los usuarios.

Además, todo el personal con acceso a datos personales ha recibido la debida formación y conoce sus obligaciones en relación al tratamiento de los datos personales recogidos.

En el caso de que los contratos que firmamos con nuestros proveedores incluimos cláusulas que obligan a mantener el deber de secreto respecto de los datos personales a los cuales hayan podido tener acceso en virtud del encargo, así como a implantar las medidas de seguridad de naturaleza técnica y organizativa necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento de datos de carácter personal, y hacer uso de servidores ubicados dentro de lo EEE, así como informarnos en caso de posibles transferencias internacionales de datos para adaptar las medidas necesarias.

Todas estas medidas de seguridad se revisarán periódicamente para garantizar su adecuación y eficacia. No obstante, no se puede garantizar una seguridad absoluta, y ningún sistema de seguridad es impenetrable, por lo cual, en caso de cualquier información bajo nuestro control y sujeta a tratamiento se vea comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos las medidas oportunas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control y, en su caso, a aquellos interesados que pudieran haberse visto afectados para que rueguen las medidas oportunas.

8. Modificaciones de la Política de Privacidad

Onalabs se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a las prácticas de la industria. En caso de que en el futuro se modifique esta Política de Privacidad, se informará a través de la página web o por otros medios, para informar de las nuevas condiciones de privacidad incluidas.

Última modificación: [22 febrero 2023]